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Vous pensez probablement que gérer un Airbnb à Tulum est un travail difficile. Après tout, vous devez vous occuper des hôtes et de leurs besoins, des réservations, du nettoyage et de toutes les autres petites choses qui font qu’une entreprise fonctionne bien. Ne serait-ce pas formidable s’il existait un moyen de faire tout cela à distance ?

Dans cet article, nous explorons comment gérer votre Airbnb Tulum à distance depuis les États-Unis.

onstituez une bonne équipe.

L’une des choses les plus importantes que vous puissiez faire lorsque vous gérez une entreprise à distance est de constituer une bonne équipe. Vous aurez besoin de personnes fiables et dignes de confiance, mais ce n’est pas tout. Ils doivent également connaître leur métier, ce qui signifie qu’ils doivent être experts dans leur domaine et capables de travailler sans supervision.

Cela est plus facile à dire qu’à faire, voici donc quelques conseils pour trouver les bonnes personnes :

Demandez autour de vous :

- Vous pourriez être surpris de voir combien de personnes ont travaillé avec ou connaissent quelqu'un qui a fait quelque chose de similaire à ce que vous voulez qu'ils fassent maintenant. Ne gardez pas ces informations pour vous ! Exploitez ces réseaux et faites savoir à tout le monde quels postes sont ouverts dans votre équipe.

Recherchez des spécialistes:
 
- Les meilleurs travailleurs ne sont pas des généralistes, mais des experts dans leur domaine, comme des graphistes, des spécialistes du référencement ou des monteurs vidéo (vous voyez le genre). Trouvez des personnes qui sont des spécialistes et qui peuvent vous aider pour votre location de vacances à Tulum, au Mexique.

et une bonne gouvernante.

C’est une nécessité. Votre gouvernante est chargée de garder votre Airbnb propre, ce qui signifie que vous n’aurez pas à vous en soucier lorsque vous serez de retour aux États-Unis.

Faire quelques recherches sur Google et Facebook pour trouver des personnes qui ont de l’expérience dans le nettoyage de maisons peut être utile pour trouver quelqu’un qui sait ce qu’il fait et qui est également digne de confiance.

Assurez-vous que chacun sait ce qu’il attend avant de signer quoi que ce soit d’officiel, car certaines entreprises exigent que les contrats soient signés par les deux parties avant que les paiements ne commencent régulièrement !

Lorsque vous trouvez la femme de ménage idéale, il est important de vous assurer qu’elle a une bonne attitude et qu’elle est capable de communiquer efficacement avec vous.

La femme de ménage peut ou non vivre dans votre Airbnb, mais il est important que vous soyez disponible pour elle si elle a besoin de quelque chose. Vous devez établir un calendrier avec elle afin de savoir quand elle fera le ménage et quand elle peut être jointe au cas où quelque chose se produirait pendant la semaine. Si vous n’avez pas d’horaire, assurez-vous de prendre des nouvelles de temps en temps pour voir comment les choses se passent et s’il y a quelque chose d’autre à faire.

Ayez un plan d’urgence.

Cela peut sembler une évidence, mais il est important d’avoir un plan d’urgence. Si vous n’êtes pas là pour régler le problème ou répondre aux questions, que se passera-t-il ? Vous devez avoir un plan de secours en place pour le cas où les choses tourneraient mal.

Pensez également à ce qui se passera si quelque chose se brise ou est endommagé sur la propriété pendant votre absence. Veillez donc à ce que vos hôtes sachent comment et où signaler tout problème afin que quelqu’un puisse s’en occuper au plus vite.

Enfin, que se passe-t-il en cas d’urgence ? Veillez à ce que chacun sache comment et à qui s’adresser en cas de problème.

Engagez un co-animateur.

Il est important d’avoir quelqu’un en qui vous pouvez avoir confiance et sur qui vous pouvez compter. Vous voudrez quelqu’un qui est fiable et digne de confiance, qui a de bonnes compétences en communication, qui a une bonne attitude et qui vous aidera pour tout ce qui se présente pendant votre séjour.

Si vous engagez un co-hôte de Tulum, il doit être doué en technologie pour pouvoir aider à gérer la propriété à distance pendant votre absence.
Facilitez l’accès et l’enregistrement de votre logement.

Il est essentiel de disposer d’un coffre-fort pour rendre votre entreprise Airbnb accessible. Il sera ainsi très facile pour les hôtes d’accéder aux clés, et vous n’aurez pas à vous inquiéter qu’ils aient des difficultés à accéder à votre maison ou qu’ils soient enfermés dehors !

Assurez-vous d'avoir un coffre-fort facile d'accès.

Si possible, assurez-vous que la boîte à clé est munie d'un clavier ou d'un code d'entrée afin que les invités puissent y accéder sans avoir à rencontrer quelqu'un en personne.
Assurez-vous toujours que la boîte est sécurisée et inviolable avant de la laisser à l'extérieur de votre maison afin qu'il n'y ait pas de surprise à votre retour ! Une caméra à l'extérieur peut aider à surveiller ce qui se passe.

Soyez proactif en matière de nettoyage et d’entretien.

Il est essentiel de procéder régulièrement à un nettoyage en profondeur. Comme vous n’êtes pas là pour le voir, vous devez être proactif dans le nettoyage, surtout si vous n’avez pas de femme de ménage qui vit sur place.

Vous pouvez faire appel à une entreprise de nettoyage locale pour des visites hebdomadaires ou bihebdomadaires si votre budget le permet, mais sinon, assurez-vous de vérifier religieusement le travail des femmes de ménage lorsqu’elles passent (et envoyez-leur des photos).

Si quelque chose vous semble anormal – comme des moutons de poussière sous le lit ou des toiles d’araignée qui pendent de tous les coins du plafond – demandez-leur ce qui s’est passé et pourquoi on n’y a pas touché avant leur départ !

Il est également important qu’ils sachent que, pendant qu’ils y sont, ils vérifient tout autre entretien général de la propriété : interrupteurs, ventilateurs, plomberie, etc., qu’ils remplacent les ampoules grillées et qu’ils s’assurent que tout fonctionne correctement afin qu’il n’y ait pas de surprise lorsque quelqu’un arrive le soir après un long vol et découvre que son ampoule est grillée depuis septembre !

Adoptez la technologie et l’automatisation.

Cela peut sembler contre-intuitif, mais la technologie peut vous aider à atteindre vos objectifs. Afin de gérer votre Airbnb à distance depuis les États-Unis, vous devez adopter l’automatisation autant que possible.

Utilisez un assistant virtuel pour automatiser les tâches répétitives. Un assistant virtuel s'occupera de choses comme les réservations et les paiements pour que vous n'ayez pas à le faire. Il pourra également s'occuper directement de toute la communication avec les clients - pour que vous n'ayez pas à le faire ! Cela vous permet de vous concentrer sur d'autres aspects de la gestion d'une entreprise Airbnb à distance sans vous soucier du nettoyage ou des relations avec les clients.
Utilisez un logiciel de gestion de propriété qui aide à rationaliser les processus liés à la gestion des propriétés (par exemple, la création de listes, la gestion du calendrier). Il est important de le faire non seulement parce que cela peut prendre du temps, mais aussi parce que, si vous ne le faites pas correctement, vous risquez de vous voir infliger des amendes par les pouvoirs publics, voire d'être carrément interdit !

Vous pouvez le faire ! Ce n’est pas super facile, mais ça en vaut la peine !

Vous pouvez le faire ! Ce n’est pas facile, mais ça en vaut la peine ! Si vous envisagez de tester les eaux en gérant votre Airbnb tout en vivant dans un autre pays, voici quelques éléments à prendre en compte :

Vous gagnerez plus d'argent et aurez plus de temps libre.
Vous passerez moins de temps loin de votre famille/amis/autres êtres chers.
Vous aurez plus de tranquillité d'esprit en sachant que tout est pris en charge à la maison.

Conclusion

Beaucoup de gens pensent que gérer un Airbnb est facile. Il suffit de publier une annonce et l’argent rentre. Mais ce n’est pas si simple. Il y a beaucoup de choses que vous devez prendre en compte lorsque vous gérez un Airbnb à distance, et bien qu’elles puissent sembler décourageantes à première vue, elles sont en fait assez gérables si vous prenez votre temps et planifiez à l’avance autant que possible.
Achetez un Airbnb Tulum qui est entièrement géré sans vous

Si vous cherchez à acheter une propriété locative Tulum, il y a beaucoup d’options qui ont leur propre gestion. Cela signifie que le condo/appartement/hôtel a embauché quelqu’un d’autre pour gérer la propriété, s’occuper de toutes les réservations des clients et superviser tout ce qui concerne son fonctionnement. Vous n’avez donc pas à vous occuper vous-même de toute cette logistique !

Si cela semble être quelque chose qui vous intéresse, vous et votre famille, nous vous suggérons de nous contacter et de nous laisser vous aider à trouver une propriété Airbnb que vous n’aurez pas à gérer vous-même.